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展品包裝裝箱是涉及展品運輸工作的第一步工作。工作內容依次為小包裝、大包裝、打印標志、衡量重量和尺寸、裝箱、制作清冊。在展出地，展品破損是無法更換的。因此，展品包裝要比普通包裝要求高。另外，展品衡量、造冊工作比正常貿易的運輸要復雜，因為，正常貿易運輸往往是品種單一、尺寸單一，而展品運輸往往是品種復雜，尺寸不一，因此，衡量、造冊工作要求也高。

　　1. 銷售包裝

　　展品的直接包裝是小包裝，也稱銷售包裝。展覽會結束后，展品或者回運、或者贈送、或者售出，在大部分情況下，展品還要再包裝，因此，展品小包裝不能是一次性的包裝。小包裝的功能有兩種：一是保護功能，在運輸、搬運過程中保護產品，二是藝術功能，放在貨柜上能吸引顧客。如果展品是直接展出（裸展），可以不考慮小包裝的藝術效果，而著重考慮其保護功能。小包裝要能夠人工搬動而不用器械搬動，因此要注意重量。為了裝卸、搬運方便，包裝箱不宜過大。小包裝箱大多是紙箱

　　2. 運輸包裝

　　小包裝外需要大包裝，也稱作運輸包裝。大包裝箱多是紙箱和木箱。如果可能，盡量使用紙箱包裝，因為有些國家對木材包裝要求嚴格，規定必須使用經過處理的木材。展品包裝箱應當堅實、簡便。運輸包裝箱應結實、耐用以適應長途運輸需要;包裝箱應設計簡單，比便非專業包裝人員可以打包和拆包，可以人工開箱并再封箱而不帶借助器械。大包裝箱不論是紙箱還是木箱，在封箱后最好再用打捆機打捆，因為紙箱的膠條和木箱的釘子不一定能承受反復裝運。大包裝也要注意尺寸，要能夠出入展場的門和電梯。

　　3. 集裝箱和木套箱

　　大包裝箱還不是真正的運輸箱，用于運輸的箱子是集裝箱或木套箱。展品箱尺寸不一，要緊湊地裝入運輸箱中需要一定的技術，因此，裝運輸箱最好由有經驗的人指揮。裝箱緊湊，一是防止運輸途中搖晃，二是為了節省體積。運輸費用是按體積計算的。易碎物品箱最好放在運輸箱的上部，以免被壓壞。動植物檢疫物品箱最好放在運輸箱靠門外，以便于提取。

　　4. 包裝襯墊物

　　墊底物應使用規范的化學包裝材料，比如氣泡塑料膜、壓塑塊、泡沫顆粒等，因為它們的防震壓性能好，禁止使用稻草、廢紙等易帶病蟲害源的物品。襯墊物也有重復使用問題，因此要用可以重復使用的包裝材料，比如氣泡塑料膜就比泡沫顆粒容易重復使用。

　　裝箱時可以裝一些小工具、釘、鉤、繩、膠條等現場布置、維修可能使用的東西。隨時使用的、尤其是當地不易買到的東西也應該裝箱。但是易燃、易腐、有毒展品嚴禁裝箱。一般使用替代品，這一點在選擇決定展品時就要考慮到。鮮活品需要單獨裝箱，快速運輸。

　　二、包裝箱標志

　　1. 標志內容

　　運輸包裝箱要按規定標志，內容包括

　　（1） 運輸標志

　�。�2） 箱號

　�。�3） 尺寸或體積：長×寬×高（以公分為單位）

　�。�4） 重量：以單位標毛

　�。�5） 參觀企業的名稱、展館號、展臺號、以及其他標志

　　2. 特別標記

　　運輸標志一般在包裝箱的頂部和兩側打印運輸標志。易碎物品，要打上國際通用的易碎標志——“玻璃杯”。如果是其他要求也要一一標明。比如需要防潮就打上“雨傘”標志，其他標志有“不能倒置”、“重心在此”、“掛纜繩處”等。每個箱子都要有清晰的標志，一方面是為了防止運輸中丟失或弄混，一方面是為了在展品堆積如山的展覽會現場容易辨別尋找。包裝箱都需要量尺寸、稱重量，以便制作體積衡量單。